Ce tutoriel vous guide pas à pas, chronomètre en main.
Comment créer un Document Unique facilement ?
Pour créer un DUERP facilement, il faut un outil qui automatise les tâches chronophages : identification des risques par secteur, cotation automatique et génération du plan d'actions. DUPrev' combine ces trois fonctionnalités en un wizard guidé accessible aux non-experts.
Avant de commencer : ce dont vous avez besoin
Rassemblez ces informations avant de démarrer. Vous gagnerez un temps précieux :
| Information | Où la trouver | Temps de préparation |
|---|---|---|
| SIRET de l'entreprise | papiers-entreprise.fr ou Kbis | 1 minute |
| Nombre de salariés | Dernière DSN ou bulletin de paie | Instantané |
| Secteur d'activité (code APE) | Kbis ou avis de situation INSEE | Instantané |
| Liste des postes / zones de travail | Organigramme ou observation terrain | 5 minutes |
Pas de panique : si vous n'avez pas toutes ces informations au moment de démarrer, DUPrev' vous guidera et vous pourrez les compléter plus tard.
Étape 1 — Créez votre compte DUPrev' (2 minutes)
- Rendez-vous sur app.duprev.fr/register
- Renseignez votre email professionnel
- Créez un mot de passe sécurisé
- Confirmez votre email (lien reçu instantanément)
🎯 Aucune carte bancaire n'est demandée. La version gratuite est complète et illimitée dans le temps.
Étape 2 — Configurez votre entreprise (5 minutes)
L'assistant DUPrev' vous pose les bonnes questions dans le bon ordre :
2.1 Informations générales
- Raison sociale et SIRET
- Adresse du siège
- Effectif total
2.2 Unités de travail
Une unité de travail regroupe les postes ou zones où les conditions d'exposition sont similaires. Par exemple :
| Secteur | Unités de travail typiques |
|---|---|
| Restauration | Cuisine, Salle, Plonge, Stockage, Terrasse |
| BTP | Chantier, Atelier, Bureau, Dépôt matériel |
| Commerce | Surface de vente, Réserve, Bureau, Caisse |
| Bureau & Tertiaire | Open space, Salle de réunion, Accueil, Serveurs |
DUPrev' propose des modèles d'unités de travail pré-configurés par secteur. Vous les adaptez en un clic.
2.3 Sélection du secteur d'activité
Choisissez votre secteur dans la liste. DUPrev' charge automatiquement les risques les plus fréquents dans votre domaine. Par exemple, pour la restauration : brûlures, coupures, glissades, manutention, bruit, stress.
Étape 3 — Évaluez vos risques (18 minutes)
C'est l'étape centrale de votre DUERP. DUPrev' la rend accessible même sans expertise SST.
La méthode de cotation G×F×D×N
Pour chaque risque identifié dans chaque unité de travail, évaluez 4 critères :
| Critère | Question à se poser | Notation |
|---|---|---|
| G — Gravité | « Si ça arrive, quelles conséquences ? » | 1 = bénin → 4 = très grave/décès |
| F — Fréquence | « À quelle fréquence le salarié est-il exposé ? » | 1 = rare → 4 = quotidien/permanent |
| D — Durée | « Combien de temps dure l'exposition par jour ? » | 1 = < 1h → 4 = > 6h/jour |
| N — Nombre | « Combien de personnes sont concernées ? » | 1 = 1 seule → 4 = > 20 personnes |
Score de criticité = G × F × D × N
| Score | Niveau | Couleur | Action requise |
|---|---|---|---|
| 1-16 | Faible | 🟢 Vert | Surveillance |
| 17-64 | Modéré | 🟡 Jaune | Actions planifiées |
| 65-128 | Élevé | 🟠 Orange | Actions prioritaires |
| 129-256 | Critique | 🔴 Rouge | Action immédiate |
DUPrev' calcule ces scores automatiquement et trie vos risques par priorité. Vous vous concentrez sur l'évaluation — l'outil fait le calcul.
Le plan d'actions généré automatiquement
Pour chaque risque évalué, DUPrev' propose des actions de prévention adaptées issues de sa base de données métier. Vous définissez :
- Le responsable de l'action
- L'échéance de mise en œuvre
- La priorité (immédiate, court terme, moyen terme)
Étape 4 — Exportez votre PDF (5 minutes)
Vérifiez le récapitulatif de votre DUERP. Ajustez si nécessaire. Puis cliquez sur « Exporter en PDF ».
Votre document final contient :
✅ Page de garde avec identification entreprise ✅ Sommaire détaillé ✅ Inventaire des risques par unité de travail ✅ Cotation G×F×D×N de chaque risque ✅ Plan d'actions de prévention ✅ Annexes (méthodologie, glossaire) ✅ Date de rédaction, signature responsable
Avant / Après : la différence avec DUPrev'
| Aspect | ❌ Sans outil | ✅ Avec DUPrev' |
|---|---|---|
| Temps | 3-4 heures minimum | 30 minutes |
| Compétences requises | Expert SST recommandé | Aucune — le wizard guide |
| Risques identifiés | Ceux que vous connaissez | 24 familles pré-configurées |
| Cotation | Manuelle (souvent absente) | Automatique G×F×D×N |
| Plan d'actions | Souvent oublié | Généré automatiquement |
| Mise à jour | Tout recommencer | 5 minutes — modifications en ligne |
| Conformité | Incertaine | Garantie — Code du travail |
🚀 Prêt à créer votre DUERP ?
Vous venez de découvrir les 4 étapes. Maintenant, passez à l'action :
- ✅ Gratuit — aucune carte bancaire requise
- ✅ 30 minutes — chronomètre en main
- ✅ Conforme — Code du travail 2026
- ✅ Export PDF — prêt pour l'inspection
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Les 5 erreurs qui invalident un DUERP
Même avec un outil comme DUPrev', certaines erreurs de fond peuvent rendre votre document vulnérable lors d'un contrôle :
1. Copier-coller un modèle générique
L'inspection du travail détecte immédiatement un DUERP copié d'internet. Votre document doit être spécifique à votre entreprise, à vos locaux, à vos équipements et à vos effectifs réels.
2. Oublier les unités de travail
Un DUERP qui ne distingue pas les zones d'exposition est non conforme. Chaque unité de travail (atelier, bureau, chantier) présente des risques différents qui doivent être évalués séparément.
3. Négliger le plan d'actions
Un inventaire sans plan d'actions est un constat sans solution. L'article R4121-3 exige un programme annuel de prévention avec des actions concrètes, datées et assignées.
4. Ne pas mettre à jour après un incident
Un accident du travail ou un quasi-accident doit déclencher une mise à jour immédiate du DUERP. L'absence de mise à jour post-incident est un indice fort de faute inexcusable.
5. Sous-évaluer systématiquement les risques
Coter tous les risques au minimum pour « être tranquille » est contre-productif. En cas d'accident, un juge constatera le décalage entre la cotation et la réalité — ce qui aggrave la responsabilité de l'employeur.